Společnost TROJEK, a.s., na základě zákona č. 171/2023 Sb. o ochraně oznamovatelů, zavedla vnitřní oznamovací systém, který slouží k podání oznámení o protiprávním jednání. Vnitřní oznamovací systém je interní mechanismus, který je firmou implementován k odhalování nesprávného chování na pracovišti. Systém umožňuje oznamovatelům (whisteblowerům) podat oznámení o neetických nebo protiprávních jednáních, které mohou ohrozit veřejný zájem, přičemž tento systém zajišťuje ochranu oznamovatelů proti následným represáliím.

Oznamovatel

Oznamovatelem může být zaměstnanec Společnosti, nebo ostatní osoby, které se v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností vykonávanou pro Společnost dozvěděli o protiprávním jednání, které porušuje právní předpisy spadající do jedné z oblastí vymezených níže.

Oblasti upravené právními předpisy

Oblastmi upravenými právními předpisy se rozumí oblast:

• finančních institucí, finančních služeb, finančních produktů a finančních trhů,
• daně z příjmů právnických osob,
• předcházení legalizace výnosů z trestné činnosti a financování terorismu,
• ochrany spotřebitele a bezpečnosti a souladu s požadavky na výrobky podle právních předpisů,
• bezpečnosti dopravy, přepravy a provozu na pozemních komunikacích,
• ochrany životního prostředí, bezpečnosti potravin a krmiv a ochrany zvířat
• radiační ochrany a jaderné bezpečnosti,
• zadávání veřejných zakázek, veřejných dražeb a hospodářské soutěže,
• ochrany vnitřního pořádku a bezpečnosti, života a zdraví,
• ochrany osobních údajů, soukromí a bezpečnosti sítí elektronických komunikací a informačních systémů,
• ochrany finančních zájmů Evropské unie, nebo,
• fungování vnitřního trhu včetně ochrany unijních pravidel hospodářské soutěže a státní podpory.

Práce nebo jiná obdobná činnost vykonávaná pro Společnost

Prací nebo jinou obdobnou činností vykonávanou pro Společnost se rozumí:

• zaměstnání,
• služba,
• samostatná výdělečná činnost,
• výkon práv spojených s účastí v právnické osobě,
• výkon funkce člena orgánu právnické osoby, který je do funkce volen, jmenován či jinak povolán,
• správa svěřeneckého fondu,
• dobrovolnická činnost,
• odborná praxe, stáž, nebo
• výkon práv a povinností vyplývajících ze smluv, jejímž předmětem je poskytování dodávek, služeb, stavebních prací nebo jiného obdobného plnění.

Prací nebo jinou obdobnou činností vykonávanou pro Společnost se také rozumí ucházení se o práci nebo jinou obdobnou činnost.

Oznámení

Oznámení může být podáno pouze fyzickou osobou a musí obsahovat informace o možném protiprávním jednání,

• které má znaky trestného činu nebo přestupku,
• nebo porušuje právní předpis nebo předpis Evropské unie upravující uvedené oblasti,
• o jehož spáchání se oznamovatel dozvěděl v souvislosti s prací nebo jinou obdobnou činností.

Za oznámení se nepovažuje to oznámení nebo jeho část, která obsahuje:

• informace, jejichž oznámení by mohlo bezprostředně ohrozit podstatný bezpečnostní zájem České republiky,
• informace o činnosti zpravodajských služeb České republiky, nebo
• informace, jejichž oznámení by představovalo porušení povinností mlčenlivosti duchovních v souvislosti s výkonem zpovědního tajemství.

Způsob podání oznámení:

1. Osobně s příslušnou osobou. Osobní schůzku je možné sjednat telefonicky nebo emailem.
2. Písemně na adrese: TROJEK, a.s., Dobrovského 50/60, 702 00 Ostrava-Přívoz
   V případě podání podle tohoto bodu musí být oznámení v zalepené obálce s označením „NEOTVÍRAT – VOS – K RUKÁM personalisty (mzdové účetní)“
3. Telefonicky na číslo: +420 595 135 974
4. E-mailem: ochranaoznamovatelu@trojek.cz
5. Prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstva spravedlnosti na webové adrese: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni/

Ochrana oznamovatele

Společnost nastavila ve vnitřním oznamovacím systému taková technická a organizační opatření tak, aby nebyla odhalena identita oznamovatele. S jeho totožností a obsahem oznámení má právo se seznámit pouze příslušná osoba, která přijímá a vyřizuje došlá podání, a která musí zachovávat mlčenlivost a důvěrnost obsahu podání v průběhu šetření. To platí i po skončení pracovního poměru příslušné osoby ve Společnosti.
Oznamovatel má právo na ochranu podle Směrnice, pokud měl oprávněné důvody se domnívat, že oznámené informace o možném protiprávním jednání byly v době oznámení pravdivé. Společnost neuplatňuje odvetná opatření jak proti oznamovateli, tak i vůči dalším osobám, které oznamovateli poskytly pomoc (např. kolegové, osoba blízká, právnická osoba, kde je členem voleného orgánu).

Odvetnými opatřeními se rozumí:

• zproštění výkonu státní služby, zařazení mimo výkon státní služby nebo skončení služebního poměru,
• rozvázání pracovního poměru nebo neprodloužení pracovního poměru na dobu určitou,
• zrušení právního vztahu založeného dohodou o provedení práce nebo dohodou o pracovní činnosti,
• odvolání z místa vedoucího zaměstnance nebo ze služebního místa představeného,
• uložení kárného opatření nebo kázeňského trestu,
• snížení mzdy, platu, nebo odměny nebo nepřiznání osobního příplatku,
• diskriminace,
• přeložení nebo převedení na jinou práci nebo na jiné služební místo,
• služební hodnocení nebo pracovní posudek,
• ostrakizace,
• neumožnění odborného rozvoje,
• změna rozvržení pracovní nebo služební doby,
• vyžadování lékařského posudku nebo pracovnělékařské prohlídky,
• výpověď nebo odstoupení od smlouvy, nebo
• zásah do práva na ochranu osobnosti.

Ochrany před odvetnými opatřeními se oznamovatel nemůže domáhat, pokud podal vědomě nepravdivé oznámení.

Postup příslušné osoby po podání oznámení:

• Příslušná osoba vyrozumí oznamovatele o přijetí oznámení do 7 dnů od jeho obdržení. Oznamovatel nebude vyrozuměn, pokud výslovně o to požádal nebo pokud by vyrozuměním došlo k prozrazení jeho totožnosti.
• Příslušná osoba vyrozumí oznamovatele o výsledku prošetření a o případných navržených či přijatých opatření do 3 měsíců od vyrozumění o přijetí oznámení, nebo do 3 měsíců od přijetí oznámení, pokud oznamovatel vyrozuměn nebyl.